1.個人情報の利用目的

(1)個人情報の利用目的
当社は、お客様、お取引先様、株主様の個人情報を以下の目的に利用します。

１）お客様、お取引先様への当社取扱い商品及びサービスのご案内・ご提案のため
２）ご注文を頂いた商品（ギフト商品含む）の発送及び請求等、お問い合わせその他のため

上記利用目的以外でも、個別にご本人様のご了解をいただいた場合には、その利用目的の範囲を超えない内容で利用させていただきます。

上記利用目的に利用する際に必要に応じて他の法人または個人と情報を共有する場合があります。
また、サービス向上のための統計データ（個人を識別出来る項目を取り除き個人を特定できないデータ）として利用させていただく場合があります。

特定個人情報については、個人番号について上記目的での収集、保管、利用を行いません。「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に定められた利用目的を超えた利用はいたしません。

2.個人情報の「第三者提供」に関する事項

当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく業務委託先を除く第三者に提供することはありません。ただし、文書による求めがある次の場合は除きます。

(1)　法令に基づく場合
(2)　人の生命、身体又は財産の保護の為に緊急の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.「開示の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに以下の手順で対応します。

(1)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

（宛先住所）
〒069-0861
北海道江別市大麻北町518番地の21
株式会社イデアシステム　個人情報管理担当　宛

(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等
「開示の求め」を行う場合は、次の項目を記載した申請書に、申請の内容を表記し、個人を特定しうる事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類（Ｂ）を同封してお送り下さい。ご本人以外とご本人の正当な代理人以外はこれらの求めを行うことが出来ません。

Ａ．申請書の種類
　・「保有個人データ」開示申請書
氏名、郵便番号、住所、電話番号、（ＦＡＸ番号）、（メールアドレス）

　・「保有個人データ」変更等申請書
氏名、郵便番号、住所、電話番号、（ＦＡＸ番号）、（メールアドレス）と変更内容

　・「保有個人データ」利用停止等申請書
氏名、郵便番号、住所、電話番号、（ＦＡＸ番号）、（メールアドレス）と利用停止か削除の区別

Ｂ．本人確認の為の書類
　運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1点、変更時は変更後の内容を証明できるもの

(3)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする方が未成年者、成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人、の場合には、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。

Ａ．法定代理人の場合
　・法定代理権があることを確認するための書類
　（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
　・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
　（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　1通


Ｂ．委任による代理人の場合
　・委任状　1通
　・ご本人の印鑑証明書　1通


(4)「開示等の求め」の手数料

「開示等の求め」1回の申請毎に1,650円
1,650円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。切手は額面が80円以上でお願いします。
＊手数料が不足または未納の場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。


(5)「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面により郵送でご回答申し上げます。

(6)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。

＊「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。その際は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない時など本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象の「個人データ」を当社が保有しない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合


4.「お問い合わせ」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関しては、下記までお問い合わせ下さい。
● 手紙による場合
〒069-0861
北海道江別市大麻北町518番地の21
株式会社イデアシステム　宛

● 電子メールによる場合
当社ホームページの「お問い合わせ」から申し出下さい。
https://www.ideas.co.jp/index.html

● ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜ります　ようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。


5．優先事項について 　個別に覚え書きや守秘義務契約などを取り交わした場合は、ここでの記載によらず個別の覚え書きや守秘義務契約の内容を優先します。

6.当公示の改定に関して
当社は法令の改正その他必要に応じ当公表事項を適宜見直し、改定してまいります。